एक शिकायत पत्र एक पत्र है जो लिखित शिकायत के रूप में कार्य करता है। इसका उपयोग खराब सेवाओं, खराब प्रबंधन, खराब उत्पाद, या किसी भी चीज़ के बारे में शिकायत जारी करने के लिए किया जा सकता है। आमतौर पर औपचारिक भाषा में लिखा जाता है और आपके पास मौजूद समस्या के बारे में सूचित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
उत्पाद शिकायत पत्र नमूना:
सेवा में,
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दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
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विषय: ________ के संबंध में शिकायत (उत्पाद विवरण)
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं यह पत्र __/__/____ (तारीख) को प्राप्त आदेश के संदर्भ में लिख रहा हूं। मैंने ___________ (आदेशित वस्तु का उल्लेख करें) के लिए __/__/____ (दिनांक) को एक आदेश दिया था, लेकिन वितरित वस्तु _________ (क्षतिग्रस्त/टूटी हुई/काम नहीं कर रही) पाई गई। उपर्युक्त आदेश का भुगतान ________ (ऑनलाइन / कैश ऑन डिलीवरी) किया गया था।
यह सूचित करना है कि अनुभव निशान तक नहीं था और प्राप्त उत्पाद स्वीकार्य स्थिति में नहीं था। अनुरोध है कि मामले को संज्ञान में लेकर जल्द से जल्द समस्या का समाधान करने की कृपा करें।
सादर,
___________ (आपका नाम),
___________ (संपर्क नंबर)