सेवा में,
____________ (नाम),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
प्रबंधक,
____________ (आपकी कंपनी),
____________ (पता)
विषय: प्रस्ताव के संदर्भ में प्रतिक्रिया _________ (प्रस्ताव विवरण)
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि मैं ________ (नाम) हूं और मैं यह पत्र मैसर्स _________ (कंपनी का नाम) की ओर से लिख रहा हूं।
आपके पक्ष से प्राप्त प्रस्ताव के संदर्भ में __________ (संदर्भ संख्या / पावती संख्या – यदि कोई हो) नहीं। __________ (संदर्भ संख्या / पावती संख्या) __/____/____ (तारीख) को। मुझे आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि प्रस्ताव ____________ के कारण स्वीकार नहीं किया गया है (आर्थिक रूप से अनुकूल नहीं/नियम और शर्तें मेल नहीं खाते/मानदंड पूरे नहीं/उम्मीदों तक नहीं पहुंचे/कोई अन्य)।
हम आपके द्वारा दिखाई गई रुचि की सराहना करते हैं और हम आने वाले समय में आपके साथ एक अच्छा व्यवसाय करना चाहते हैं।
धन्यवाद,
आपका सच में / शुक्र है,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (पता)
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