से,
__________ (प्रेषक का विवरण)
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
_________ (ग्राहक का नाम)
_________ (ग्राहक का पता)
विषय: भुगतान की वापसी
प्रिय महोदय / महोदया,
यह भुगतान राशि ________ के संदर्भ में है जो आपके द्वारा _______ (उत्पाद आइटम विवरण / सेवा) के लिए आपके आदेश_______ (आदेश संदर्भ संख्या) के लिए प्रदान की गई थी।
हम आपको एतद्द्वारा सूचित करना चाहते हैं कि आपने ______ का भुगतान किया है (अतिरिक्त भुगतान/दोहरा भुगतान किया/भुगतान करते समय अग्रिम नहीं काटा/कोई अन्य)।
कृपया ध्यान दें, कि हमने आपके द्वारा किए गए अतिरिक्त भुगतान को वापस कर दिया है। ________ (राशि) के लिए _________ दिनांकित चेक _________ (चेक संख्या) संलग्न है/अतिरिक्त राशि के लिए यूटीआर __________ है।
हम आपसे अनुरोध करते हैं कि कृपया अतिरिक्त भुगतान की वापसी को स्वीकार करें और पुष्टि करें।
सादर,
_____________ (आपका नाम)
_____________ (पदनाम)
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- अतिरिक्त भुगतान वापसी पत्र नमूना
- ग्राहक नमूना प्रारूप के लिए अधिक भुगतान वापसी पत्र
- extra payment refund letter sample
- overpayment refund letter to customer sample format