सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: बोली न लगाने के लिए खेद है
प्रिय महोदय / महोदया,
यह पत्र ________ (परियोजना का नाम) के लिए बोली के संदर्भ में है।
इस संबंध में, हमें आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि हम _________ (बोली न लगाने का कारण बताएं) के कारण आगामी परियोजना _______ (परियोजना का नाम) के लिए बोली लगाने में असमर्थ हैं। हमें उम्मीद है कि आप स्थिति को समझेंगे और भविष्य में भी हमारे साथ काम करते रहेंगे।
हम आपको हुई असुविधा के लिए सचमुच क्षमाप्रार्थी हैं।
सादर,
____________ (आपका नाम)
____________ (पदनाम)
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