सेवा में,
प्रबंधक,
_____________ (कंपनी का नाम)
_____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
_____________ (विक्रेता का नाम)
_________ (पता)
विषय: अतिदेय भुगतान के लिए अनुस्मारक
महोदय/महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि मैं __________ (विक्रेता का नाम) हूं। हमारे पास __________ (सौदे और खरीद का उल्लेख करें) दिनांकित बिल/अनुबंध संख्या _________ (तिथि के साथ बिल/अनुबंध संख्या का उल्लेख करें) की खरीद/कार्य के लिए एक सौदा था।
यह पत्र उपर्युक्त व्यापार के लिए ___________ (राशि) की बकाया राशि जारी करने के लिए एक सौम्य अनुस्मारक है। मेरा आपसे अनुरोध है कि सुचारू व्यवसाय के लिए कृपया जल्द से जल्द भुगतान करें। मेरे बैंक विवरण इस प्रकार हैं:
खाताधारक का नाम:
बैंक का नाम:
खाता संख्या:
आपकी जल्द से जल्द कार्रवाई के लिए तत्पर हैं।
भवदीय/ईमानदारी से,
_____________ (विक्रेता का नाम)
_________ (संपर्क विवरण)
_____________ (हस्ताक्षर)