इस तरह के पत्र मुख्य रूप से एचआर विभाग या कंपनी के एचआर मैनेजर को संबोधित होते हैं और उन कर्मचारियों द्वारा लिखे जाते हैं जो करियर में बदलाव चाहते हैं। कर्मचारी को यह उल्लेख करना चाहिए कि वह किस विभाग या जॉब प्रोफाइल में शिफ्ट होना चाहता है। उन्हें यह भी उल्लेख करना होगा कि नए जॉब प्रोफाइल के लिए उनके पास कौन से कौशल हैं। पत्र में यह भी उल्लेख होना चाहिए कि वे करियर में बदलाव की तलाश क्यों कर रहे हैं।
खाका:
सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
____________ (कंपनी / शाखा – नाम)
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: जॉब प्रोफाइल में बदलाव के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय/महोदया
_______________________
_______________
_______________________
_______________
धन्यवाद और सादर,
__________ (आपका नाम)
__________ (विभाग का नाम)
जॉब प्रोफाइल में बदलाव के लिए नमूना अनुरोध पत्र
सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
____________ (कंपनी / शाखा – नाम)
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: जॉब प्रोफाइल में बदलाव के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय/महोदया
सबसे सम्मानपूर्वक, मैं ________ (आपका नाम) हूं और मैं आपकी कंपनी के _________ (वर्तमान विभाग) विभाग में _________ (वर्ष का उल्लेख) से काम कर रहा हूं।
इस पत्र के माध्यम से, मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि मैं अपनी जॉब प्रोफाइल को ______ में बदलने की उम्मीद कर रहा हूं (जॉब प्रोफाइल का उल्लेख करें)। इसके पीछे का कारण ________ है (अपने कारण का उल्लेख करें) और उक्त नौकरी में बेहतर प्रतिक्रिया देने की उम्मीद है क्योंकि यह मेरी रुचि का है।
इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस आवेदन को जॉब प्रोफाइल में बदलाव के लिए अनुरोध पत्र के रूप में मानें। सकारात्मक प्रतिक्रिया की उम्मीद है।
धन्यवाद और सादर,
__________ (आपका नाम)
__________ (विभाग का नाम)
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