सेवा में,
__________ (प्राप्तकर्ता का विवरण),
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: कार्यालय प्रिंटर की मरम्मत के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _______ (नाम) हूं और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी में _______ (विभाग) के ______ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं, जिसके पास कर्मचारी आईडी _______ है (अपनी कर्मचारी आईडी का उल्लेख करें)।
आपको सूचित किया जाता है कि हमारे विभाग में स्थापित प्रिंटर ठीक से काम नहीं कर रहा है और इसे ठीक करने की आवश्यकता है। प्रिंटर का सीरियल नंबर _______ है (सीरियल नंबर का उल्लेख करें) और _______ (स्थान का उल्लेख करें) पर स्थापित है। प्रिंटर के साथ समस्या _________ है (समस्या का उल्लेख करें – प्रिंट करने में असमर्थ / शीट अटक जाती है / चालू नहीं होती / कोई अन्य)। आपसे अनुरोध है कि कृपया इस पर गौर करें और इसे जल्द से जल्द ठीक करवाएं क्योंकि यह दिन-प्रतिदिन के काम के लिए आवश्यक है।
मैं आपके इस तरह के समर्थन के लिए आभारी रहूंगा।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (कर्मचारी आईडी संख्या)
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