(प्रेषक का विवरण)
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दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
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विषय: अधिक भुगतान की वसूली
प्रिय महोदय / महोदया,
यह मेरे द्वारा __/__/____ (तारीख) को __________ (ट्यूशन शुल्क/सेमेस्टर फीस/कोई अन्य) के लिए भुगतान की गई फीस के संदर्भ में है। मेरा बच्चा आपके कॉलेज में _________ (पाठ्यक्रम का नाम) पढ़ रहा है, जिसके पास छात्र आईडी ________ (छात्र आईडी) है।
फीस जमा करने की अंतिम तिथि __/__/____ (तारीख) थी और मैंने गलती से वास्तविक राशि के साथ ___________ (अधिक भुगतान की गई राशि) की अतिरिक्त फीस का भुगतान कर दिया। मैं आपसे वह अतिरिक्त शुल्क वापस करने का अनुरोध करता हूं। मैंने इस पत्र के साथ अपना बैंक विवरण और अन्य जानकारी संलग्न की है।
यदि आप तत्काल कार्रवाई करेंगे तो मैं इसकी बहुत सराहना करूंगा। आप मेरे मेल ____________ पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं. मुझे आपके उत्तर की प्रतीक्षा रहेगी।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
साभार,
________ (नाम)
________ (संपर्क विवरण)
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