सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: विवाह के कारण नाम परिवर्तन के लिए अनुरोध
महोदय/महोदया,
आदरपूर्वक, मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं आपकी कंपनी में पिछले _________ (अवधि) से काम कर रहा हूं। मैं _________ (विभाग) विभाग का ___________ (प्रबंधक / अधिकारी – पदनाम का उल्लेख) हूं।
मैं यह पत्र आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि आपके रिकॉर्ड में मेरा नाम ___________ (नाम) है। मैं आपसे अनुरोध करूंगा कि कृपया इसे ___________ (नया नाम) में अपडेट करें। मैं आपके संदर्भ के लिए ___________ (ड्राइविंग लाइसेंस / विवाह प्रमाणपत्र – उल्लेख दस्तावेज) की एक प्रति भी संलग्न कर रहा हूं।
मैं आपके समर्थन के लिए आभारी रहूंगा। किसी भी प्रश्न के मामले में, आप मेरे दिए गए संपर्क नंबर ___________ (संपर्क नंबर) पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
______________ (हस्ताक्षर)
______________ (नाम),
______________ (पता)
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