सेवा में,
प्रधानाचार्य जी,
__________ (स्कूल का नाम),
__________ (स्कूल का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: स्थानान्तरण प्रमाण पत्र में सुधार का अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
विनम्रतापूर्वक, मैं यह बताना चाहूंगा कि मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं आपके प्रसिद्ध स्कूल की कक्षा __________ (कक्षा का नाम) का छात्र था। मेरी नामांकन संख्या ____________ (नामांकन संख्या) थी।
हाल ही में, मेरा स्थानान्तरण __________ (स्थान – शहर/राज्य) में हुआ है। एक सप्ताह पहले, मैंने स्थानांतरण प्रमाणपत्र के लिए एक अनुरोध किया था और मुझे अनुरोध के _____ (दिनों) दिनों में प्राप्त हुआ था। लेकिन, __________ (जन्म तिथि / नाम / पता / सुधार) के साथ एक समस्या है। यह __________ (गलत/गलत जानकारी) लिखा/उल्लेखित है जबकि सही __________ (सही) है।
अत: मैं आपसे पूरे सम्मान के साथ अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे एक और प्रमाण पत्र प्रदान करें जिसमें सही जानकारी दी गई हो। आपकी तरफ से त्वरित और सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा है। मैं इस वास्तविक मदद और समर्थन के लिए बाध्य होऊंगा।
धन्यवाद,
आपका सच में/आज्ञाकारी/धन्यवाद,
__________ (आपका नाम),
__________ (रोल नंबर / प्रवेश संख्या),
__________ (आपका पता)
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