सेवा में,
___________ (नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
___________ (पदनाम),
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (पता)
प्रिय श्रीमान/सुश्री ____________ (ग्राहक का नाम),
यह पत्र उस शिकायत के संदर्भ में है जो हमें आपकी ओर से प्राप्त शिकायत संख्या ________ (शिकायत संख्या का उल्लेख करें) से प्राप्त हुई है।
आपको हुई असुविधा के लिए हमें खेद है। हम आपको इस संबंध में उचित समर्थन देने का आश्वासन देते हैं। प्राप्त शिकायत के अनुसार, आपको ______________ के साथ एक समस्या थी (ग्राहक द्वारा सामना की गई समस्या का उल्लेख करें)। हमारी टीम आपको जल्द से जल्द समाधान प्रदान करने का प्रयास कर रही है। उक्त मुद्दे को __/__/____ (तारीख) तक पुनः प्राप्त कर लिया जाएगा।
आपकी प्रतिक्रिया हमारे लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह हमें बेहतर दिशा में बढ़ने में मदद करती है और हम आपके धैर्य और समझ का सम्मान करते हैं। हम आपके सहयोग की अपेक्षा करते हैं। अधिक प्रश्नों के लिए, आप ________ पर हमसे संपर्क कर सकते हैं (विवरण का उल्लेख करें)।
के लिए,
___________ (कंपनी का नाम)
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम)
Incoming Search Terms:
- प्राप्त शिकायत के संदर्भ में प्रतिक्रिया देने वाले ग्राहक को नमूना पत्र
- ग्राहक को शिकायत प्रतिक्रिया पत्र
- sample letter to the customer responding in reference to the complaint received
- complaint response letter to the customer
