से,
__________ (आपका नाम),
__________ (पता)
__________ (पिन कोड)
दिनांक: ___/___/____ (तारीख)
सेवा में,
___________ (प्रबंधक / ग्राहक सहायता प्रबंधक),
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
__________ (शहर)
विषय: टेलीफोन की खराब सेवा के लिए शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि मैं __________ (नाम) हूं और मैं __________ (पता का उल्लेख) का निवासी हूं।
मैं यह पत्र लैंडलाइन नंबर _________ (नंबर) वाले टेलीफोन की खराब सेवाओं के संबंध में लिख रहा हूं। पिछले ______ (अवधि – दिन/सप्ताह/महीने) से मेरा टेलीफोन ठीक से काम नहीं कर रहा है। इसके कारण, मुझे कई समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है क्योंकि मैं _________ (टेलीफोन/इंटरनेट/अन्य) सेवाओं का उपयोग करने में भी सक्षम नहीं हूं। इससे मेरा काम भी प्रभावित हो रहा है। मैंने इस मुद्दे के संबंध में आपकी कॉल सहायता टीम को पहले ही कॉल कर लिया है, लेकिन उन्होंने इस संबंध में मेरी मदद नहीं की।
अतः कृपया इस मामले को संज्ञान में लेकर जल्द से जल्द इस समस्या का समाधान निकालने का प्रयास करें। मैं आपसे सुनने की आशा रखता हूँ।
सादर,
__________ (नाम)
__________ (पता)
__________ (लैंडलाइन नंबर)