से,
_________(कंपनी का नाम)
_________(कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/________ (तारीख)
सेवा में,
_________(कर्मचारी का नाम)
________(कर्मचारी आईडी)
_________(कर्मचारी का संपर्क विवरण)
विषय: अनुपस्थिति के कारण समाप्ति पत्र
प्रिय महोदय / महोदया,
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि ___________ (कंपनी का नाम) पर ___________(पद) के रूप में आपका रोजगार तत्काल प्रभाव से समाप्त कर दिया गया है। आपने कंपनी की उपस्थिति नीति का उल्लंघन किया है। आप पिछले ______ (अवधि) दिनों से अनुपस्थित रहे हैं। आपको _________ (विभाग) विभाग द्वारा कई चेतावनियां दी गई हैं। __________ (माह) महीने से आपकी उपस्थिति का रिकॉर्ड बहुत खराब है। बिना सूचना के अनुपस्थित रहने से हमेशा साथी कर्मचारियों पर कार्य का अधिक बोझ पड़ता है।
इसलिए, हमारी कंपनी ने आपको समाप्त करने का निर्णय लिया है। कृपया ध्यान दें कि यह निर्णय अंतिम और अपरिवर्तनीय है। आप अपना बकाया चुकाने के लिए ______________ (मानव संसाधन विभाग) के साथ समन्वय कर सकते हैं। आपका अंतिम भुगतान आपको इस महीने के अंत तक दिया जाएगा।
इस फर्म/संगठन में आपके योगदान के लिए धन्यवाद।
सादर,
________________ (हस्ताक्षर)
________________ (नाम)
________________ (पदनाम)