सेवा में,
_____________ (कर्मचारी का नाम),
_____________ (कंपनी का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_____________ (कंपनी का नाम),
_________ (पता)
विषय: समाप्ति पत्र
प्रिय ___________ (नमस्कार के रूप में कर्मचारी का नाम),
यह पत्र __________ (विभाग का नाम) विभाग में काम कर रहे कर्मचारी _________ (कर्मचारी का नाम) के लिए एक औपचारिक समाप्ति को इंगित करता है क्योंकि _________ (कारण का उल्लेख करें)।
प्रबंधन एक महीने की नोटिस अवधि प्रदान करता है जो ___________ (दिनांक) से शुरू होती है और __________ (दिनांक) पर समाप्त होती है। कर्मचारी को सभी दस्तावेज जमा करने और सभी लंबित परियोजनाओं को दिए गए समय के भीतर पूरा करने की आवश्यकता होती है। इसके साथ, कर्मचारी अब टीम में काम नहीं करेगा बल्कि नोटिस अवधि के लिए एक स्वतंत्र व्यक्ति के रूप में अपनी भूमिका जारी रखेगा।
(ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
___________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण),
______________ (हस्ताक्षर)