दिनांक: __/___/______ (तारीख)
से,
_______________ (नाम)
__________ (पता)
__________ (संपर्क)
सेवा में,
__________ (नाम)
__________ (पता)
__________ (डाक कोड)
प्रिय ________ (स्वामी का नाम/संगठन का अधिकृत प्रतिनिधि),
विश्वास करें कि यह पत्र आपको अच्छे स्वास्थ्य में पाता है।
मुझे यह कहते हुए आपका पत्र प्राप्त करने में प्रसन्नता हो रही है कि आपने किराए में कमी के मेरे अनुरोध पर विचार किया है और ___________ (महीने का उल्लेख करें) के महीने के लिए किराए को माफ करने का भी फैसला किया है। मेरी स्थिति को समझने और इस कठिन समय में मेरी मदद करने के लिए मैं वास्तव में आपका धन्यवाद करता हूं। मैं नौकरी खोजने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा हूं ताकि आने वाले महीनों में मैं अपने किराए का भुगतान कर सकूं।
मैं आपसे वादा करता हूं कि मैं आपको निराश नहीं करूंगा और आपकी दया को कभी नहीं भूलूंगा।
आपकी उदारता के लिए फिर से धन्यवाद।
आपका विश्वासी,
_______________ (नाम)
_______________ (संपर्क विवरण)