सेवा में,
__________ (नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: वाहन गेट पास के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र _________ (घटना का प्रकार) घटना के दौरान वाहन गेट पास के संदर्भ में है।
विनम्रतापूर्वक, मेरा नाम _________ (आपका नाम) है और मैं आपके ध्यान में लाना चाहूंगा कि हम आपके ________ (ऑडिटोरियम/पार्क/फार्महाउस/लॉन/ऑडिटोरियम) में बुकिंग नंबर _________ (बुकिंग नंबर का उल्लेख करें) के साथ एक कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं और जिसके लिए मैं आपसे गेट पास जारी करने का अनुरोध करता हूं क्योंकि हमें ___________ के लिए परिसर में प्रवेश करने के लिए वाहन की आवश्यकता होगी (माल/सामग्री/पदोन्नति/यात्रा/अन्य की लोडिंग और अनलोडिंग)
वाहन का विवरण नीचे उल्लिखित है:
वाहन संख्या: ___________ (वाहन पंजीकरण संख्या का उल्लेख करें)
चेसिस संख्या: ___________ (चेसिस संख्या)
वाहन का प्रकार: _________ (वाहन के प्रकार का उल्लेख करें – एलएमवी / एचएमवी)
यह आपसे त्वरित समर्थन के लिए अनुरोध करने के लिए है। मुझे विश्वास है कि आप इसे जल्द से जल्द जारी करेंगे।
धन्यवाद,
सादर,
___________ (हस्ताक्षर के साथ अपना नाम बताएं),
___________ (संपर्क नंबर)
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- पासपोर्ट के नवीनीकरण के लिए प्राधिकरण का नमूना पत्र
- पासपोर्ट नवीनीकरण प्राधिकरण पत्र
- sample letter of authorization for renewal of passport
- passport renewal authorization letter