विभागाध्यक्ष, ___________ से
(कॉलेज/विश्वविद्यालय का नाम)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (छात्र का नाम)
__________ (विभाग, कॉलेज)
__________ (नामांकन संख्या)
विषय: साहित्यिक चोरी के खिलाफ चेतावनी
(छात्र का नाम),
यह पत्र _________ (छात्र का नाम), विभाग ________ (विभाग) से, रोल नंबर ______________ (नामांकन संख्या जारी) के साथ, _________ (विषय) की परियोजना / थीसिस में साहित्यिक चोरी के कारण, _________ द्वारा दी गई एक चेतावनी है। (प्रोफेसर का नाम), _________ (दिनांक/सेमेस्टर) को।
प्रस्तुत डेटा _________ (सटीक/आंशिक रूप से) ___________ (साहित्यिक चोरी का विवरण) की प्रतिकृति थी। कॉलेज में ऐसा व्यवहार बर्दाश्त नहीं किया जाएगा। यह परियोजना इस सेमेस्टर के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, स्टाफ ने आपको बिना साहित्यिक चोरी के पुनः प्रस्तुत करने की अनुमति देने का अनुरोध किया है।
अगली बार दोषी पाए जाने पर छात्र को किसी भी कीमत पर छूट नहीं दी जाएगी, छात्र को इसे पहली और आखिरी चेतावनी मानना आवश्यक है।
आदरपूर्वक,
____________ (प्रमुख का नाम)
____________ (हस्ताक्षर)