से: _________@_____.___ सेवा में
: ___________@______.___
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: बॉयोमीट्रिक काम नहीं कर रहा
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी यानी ________ (कंपनी का नाम) के _______ (विभाग) विभाग में काम करता हूं। मेरा कर्मचारी आईडी नंबर ________ (कर्मचारी आईडी) है।
यह आपकी चिंता का विषय है कि _______ (बायोमेट्रिक स्थान) पर स्थापित बायोमेट्रिक मशीन __/__/____ (दिनांक) से काम नहीं कर रही है और जिससे कर्मचारियों के लिए अपनी उपस्थिति दर्ज करना मुश्किल हो रहा है। कंपनी के नियमों के अनुसार, कर्मचारियों को उपस्थित होने के लिए सुबह __:____ (समय) तक बायोमेट्रिक पंच करना होता है, लेकिन मशीन बायोमेट्रिक रूप से पता लगाने में विफल हो रही है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मामले को देखें और जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करें। मैं अत्यधिक बाध्य होऊंगा।
आपको धन्यवाद,
आपका सच,
________ (डिजिटल हस्ताक्षर – यदि आवश्यक हो)
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)
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