से: _________@_____.___ सेवा में
: ___________@______.___
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: आईडी कार्ड खो जाने की सूचना देना
आदरणीय महोदय/महोदया,
आदरणीय, मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी यानी ________ (कंपनी का नाम) के _______ (विभाग) विभाग में ________ (पदनाम) के रूप में काम करता हूं। मेरा कर्मचारी आईडी नंबर ________ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं यह मेल अपने पहचान पत्र (आईडी कार्ड) के खो जाने की सूचना देने के लिए लिख रहा हूं जो मुझे आपकी ओर से जारी किया गया था। यह आपको सूचित किया जाता है कि आईडी कार्ड नंबर __________ (आईडी कार्ड नंबर) खो गया है ________ (पिछले सप्ताह / पिछले महीने / कोई अन्य) जबकि ________ (यात्रा / स्थानांतरण / कोई अन्य)।
आपसे अनुरोध है कि कृपया पिछले आईडी कार्ड को निष्क्रिय करें और जल्द से जल्द एक डुप्लिकेट कार्ड जारी करें क्योंकि यह _______ (पंचिंग उपस्थिति / प्रवेश भत्ता / कोई अन्य) के लिए आवश्यक होगा। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। मैं आपके तरह के समर्थन के लिए तत्पर हूं।
आपका धन्यवाद,
आपका आभारी,
________ (डिजिटल हस्ताक्षर – यदि आवश्यक हो)
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर),
________ (कर्मचारी आईडी)
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